城子河区OA系统短消息管理,打破企业与员工间的沟通阻碍

时间:2025-07-25 00:13:48 开源OA资讯首页 城子河区OA城子河区开源OA @保单单证管理系统 @生鲜乳收购站管理系统 @智慧非税收入票据管理系统

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短消息管理在OA系统看似不引人注目,但却在企业管理中不可缺少的一部分,不仅可以促进企业内部信息的共享,更是打破企业与员工间的沟通阻碍。

 

主要体现在部门传达给员工的信息,比如工作计划、工作会议,可以通过oa短消息功能来传达,相较口头传达更有高效性、快速性、方便性。就拿天生创想OA系统来说,短消息管理功能包含了消息接收列表、消息发送列表,以下是它的具体操作方式:

 

1、消息接收列表

 

对于消息的接收,是由发起人传达接收人的信息,在接收的短消息列表中可以看到接收状态、发送人、发送时间以及内容,帮助接收人能够快速理清短消息传达的意思。

 

当短消息传达到时,接收状态会显示“未读”状态,提醒接收人去查阅;需要查看,点击“查看处理”就能看到接收的短消息内容,并可对收到的短消息发起评论,评论完后,点击“保存”。

 

2、消息发送列表

 

发起人想传达短消息给参与的人员,就需在消息发送列表点击“发送短消息”,将接收人(一人或多人),内容、附件文档(选填),填写完毕后,点击“发送短消息”。

 

3、导出查询列表

 

天生创想OA系统的短消息管理支持将短消息以列表的形式导出,当接收的短消息过多需要查找的时候,在内容搜索栏中输入相关的短消息内容,更详细的可填入发送周期来缩短查询时间,找到相关短消息后点击“查询”功能,然后再”点击“导出查询列表”即可。

 

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